Contabilidad

Balance y cuenta de resultados: léelos en 5 minutos

Lo que dice cada documento, lo que no dice y las cuatro cifras que hay que mirar primero.

Equip comptableGuia · 5 min

La diferencia entre los dos

El balance enumera lo que posees y lo que debes el último día del ejercicio. La cuenta de resultados recoge lo que ha pasado durante los doce meses: ingresos por un lado, gastos por otro y el resultado en medio.

Leer un balance

  • Lado

    Activo

    Contenido
    Inmovilizado, existencias, créditos, banco
    Pregunta que hacerse
    ¿De qué dispone la sociedad?
  • Lado

    Pasivo

    Contenido
    Fondos propios, préstamos, deudas
    Pregunta que hacerse
    ¿Con qué dinero se ha financiado?
Datos orientativos, que debes confirmar con tu asesor para tu situación.

Las dos columnas son iguales por construcción. Si los fondos propios pasan a ser negativos, la sociedad debe más de lo que posee: es la principal señal de alerta.

Leer una cuenta de resultados

Recórrela en orden. La cifra de negocios menos las compras es el margen. Menos los gastos externos y de personal, es el resultado de explotación: el único que dice si el negocio es rentable.

Las cuatro cifras que hay que mirar

  • El resultado de explotación: la rentabilidad del negocio, sin la financiación.
  • Los fondos propios: la solidez acumulada.
  • La tesorería neta: lo que realmente queda disponible.
  • El plazo de cobro a clientes: la primera causa de tensión de tesorería.

La trampa clásica

Un ejercicio con beneficios y una tesorería a la baja es frecuente, y perfectamente lógico: el beneficio es contable, la tesorería es real. Una factura emitida y no cobrada es un ingreso sin cobro.