La trampa del abono neto
Un marketplace cobra 100 €, retiene 15 € de comisión y te abona 85 €. Contablemente, has generado 100 € de ingresos y soportado 15 € de gasto. Registrar 85 € de venta falsea los ingresos, el IVA repercutido y el margen.
Es el error más frecuente del sector, y se propaga: unos ingresos infravalorados también pueden hacerte pasar por alto un cambio de régimen de IVA.
El IVA según el país del cliente
Vender a un particular español no es lo mismo que vender a un particular francés. Por encima de un umbral anual de ventas a distancia al conjunto de la Unión, debes aplicar el tipo del país de destino.
La ventanilla única
Sin ella, superar el umbral obligaría a registrarse a efectos del IVA en cada país donde vendes. La ventanilla única (OSS) permite declararlo todo desde Francia, en una declaración trimestral, desglosada por país y por tipo.
Las devoluciones, los reembolsos, los litigios
Un reembolso no es un gasto: es una reducción de los ingresos, que obliga a regularizar el IVA repercutido. Tratarlo como gasto infla artificialmente las ventas y falsea todos los ratios.
- Sigue la tasa de devolución por canal: condiciona el margen real.
- Concilia los reembolsos con las ventas de origen.
- Distingue los litigios de pago de las devoluciones de producto.
Las existencias, incluso sin almacén
En dropshipping o con logística externalizada, no ves las existencias, pero te pertenecen mientras no se vendan. Figuran en tu balance, y su inventario determina tu resultado.