Lo que de verdad ocupa el día a día
Una consultora no tiene ni existencias ni producción. Su contabilidad se resume en tres flujos: los honorarios facturados, los gastos de las misiones y la remuneración de los socios. La trampa no es la complejidad, es el volumen de pequeños justificantes.
El IVA sobre los honorarios
En una prestación de servicios, el IVA se devenga en el cobro, no en la facturación, salvo que optes por el devengo en la emisión de la factura. Es una diferencia de tesorería enorme cuando un cliente paga a sesenta días.
- Sin la opción: ingresas el IVA cuando el cliente te paga.
- Con la opción por la emisión: lo ingresas en cuanto emites la factura.
- La opción debe indicarse expresamente en las facturas.
Los gastos de las misiones
Tren, hotel, comidas, peajes: decenas de justificantes al mes, a menudo en papel, a menudo perdidos. El IVA del alojamiento no es recuperable, el de las comidas sí, y el de los peajes también.
La subcontratación entre colegas
Recurrir a un autónomo para una misión es habitual. Comprueba su estatus y su número de IVA: una factura de subcontratación mal calificada acaba recalificada, con las cotizaciones que conlleva.
La cifra que cuenta
La facturación no dice nada de una consultora. La tarifa diaria media efectiva (facturación dividida entre los días realmente facturados) lo dice todo: integra los descuentos, los días no vendidos y los excesos regalados.