Cette liste ne remplace pas un accompagnement. Elle sert à savoir, en dix minutes, où vous en êtes réellement.
Avant tout : le raccordement
- Choisir une plateforme agréée, ou vérifier que votre comptable en fournit une.
- Confirmer qu’elle gère à la fois la réception et l’émission.
- Vérifier qu’elle archive les factures pendant la durée légale.
Les données à mettre au propre
C’est l’étape la plus ingrate, et celle qui détermine le taux de rejet.
- Un SIREN valide pour chaque client professionnel.
- Une adresse de facturation complète et à jour.
- Le numéro de TVA intracommunautaire pour les clients européens.
- La suppression des doublons de fiches clients.
Les nouvelles mentions obligatoires
Quatre données s’ajoutent à celles que vous portez déjà sur vos factures.
| Mention | Ce que c’est |
|---|---|
| Numéro SIREN du client | Pour les clients assujettis établis en France |
| Adresse de livraison | Lorsqu’elle diffère de l’adresse de facturation |
| Nature de l’opération | Livraison de biens, prestation de services, ou les deux |
| Option sur les débits | Le cas échéant, mention expresse |
Le test qui vaut tous les audits
Émettez une facture réelle vers un client réel, via la plateforme, et suivez son cycle de vie jusqu’à l’encaissement. Ce qui casse, casse à ce moment-là — pas le jour de l’échéance.
Après la bascule
- Surveiller les statuts de rejet pendant le premier mois.
- Prévoir qui traite un rejet, et sous quel délai.
- Conserver l’ancien canal en parallèle le temps d’un cycle complet.