Hay dos maneras de leer la reforma de la factura electrónica. La de los comunicados, que habla de modernización y de lucha contra el fraude. Y la que nos interesa aquí: ¿qué debe tener hecho el responsable de una micropyme, y antes de cuándo?
Lo que cambia de verdad
Hasta ahora, una factura en PDF enviada por correo era una factura electrónica en el sentido habitual. Dejará de serlo en el sentido legal. Una factura conforme es un archivo estructurado — Factur-X, UBL o CII — que pasa por una plataforma autorizada, con un ciclo de vida trazado.
Cambian, por tanto, tres cosas: el formato del documento, el canal por el que pasa y el hecho de que la administración reciba al mismo tiempo los datos de la operación.
El calendario, fecha a fecha
El despliegue se hace en dos fases. La diferencia entre recibir y emitir es la que menos se recuerda y, sin embargo, es la que determina tu plazo.
Plazo
1 de septiembre de 2026
- A quién afecta
- Todas las empresas sujetas al IVA
- Obligación
- Recepción
Plazo
1 de septiembre de 2026
- A quién afecta
- Grandes empresas y empresas de tamaño intermedio (ETI)
- Obligación
- Emisión
Plazo
1 de septiembre de 2027
- A quién afecta
- Pymes, micropymes y microempresas
- Obligación
- Emisión
| Plazo | A quién afecta | Obligación |
|---|---|---|
| 1 de septiembre de 2026 | Todas las empresas sujetas al IVA | Recepción |
| 1 de septiembre de 2026 | Grandes empresas y empresas de tamaño intermedio (ETI) | Emisión |
| 1 de septiembre de 2027 | Pymes, micropymes y microempresas | Emisión |
Los tipos que no se mueven
Lo tranquilizador: la reforma afecta a la forma, no al fondo. Los cuatro tipos vigentes no se modifican, y las reglas de devengo tampoco.
- 20 % — tipo general, la mayoría de bienes y servicios.
- 10 % — restauración en el local, transporte de viajeros, obras de reforma.
- 5,5 % — productos alimentarios, libros, suministros de energía.
- 2,1 % — medicamentos reembolsables, prensa.
Prepararse en tres pasos
1. Elegir la plataforma
Es la única decisión estructural. Una plataforma autorizada recibe, emite y archiva; cambiar más adelante sale caro por la migración del histórico. Si tu asesor te ofrece una, la cuestión está resuelta.
2. Poner en orden el fichero de clientes
Un número SIREN que falta o es erróneo bloquea la emisión. Es el primer motivo de rechazo observado en las empresas que ya emiten, y es el tipo de limpieza que lleva media jornada con un año de antelación y tres semanas con prisas.
3. Probar antes del plazo
Una factura rechazada el 2 de septiembre no es un incidente técnico: es un cobro que no podrás recuperar ese mes.
Los errores más frecuentes
El más habitual es creer que basta con el programa de facturación que ya tienes. Muchos generan un PDF visualmente conforme, sin los datos estructurados exigidos. El segundo es esperar al verano de 2026: para entonces, las plataformas estarán saturadas de solicitudes de conexión.