Facturación

Factura electrónica obligatoria: la checklist completa

Nueve puntos que marcar, en orden. Si los tres primeros están hechos, ya vas por delante de la mayoría de las empresas de tu tamaño.

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Esta lista no sustituye a un acompañamiento. Sirve para saber, en diez minutos, en qué punto estás realmente.

Antes de nada: la conexión

  • Elegir una plataforma autorizada, o comprobar que tu asesor proporciona una.
  • Confirmar que gestiona tanto la recepción como la emisión.
  • Comprobar que archiva las facturas durante el plazo legal.

Los datos que hay que poner en orden

Es el paso más ingrato, y el que determina la tasa de rechazo.

  • Un SIREN válido para cada cliente profesional.
  • Una dirección de facturación completa y actualizada.
  • El número de IVA intracomunitario para los clientes europeos.
  • La eliminación de fichas de cliente duplicadas.

Las nuevas menciones obligatorias

Se añaden cuatro datos a los que ya incluyes en tus facturas: desde el 1 de septiembre de 2026 para las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio (ETI), desde el 1 de septiembre de 2027 para las pymes, micropymes y microempresas.

  • Mención

    Número SIREN del cliente

    Qué es
    Para los clientes sujetos al IVA establecidos en Francia
  • Mención

    Dirección de entrega

    Qué es
    Cuando difiere de la dirección de facturación
  • Mención

    Naturaleza de la operación

    Qué es
    Entrega de bienes, prestación de servicios, o ambas
  • Mención

    Opción por el pago del IVA según los débitos (devengo al facturar)

    Qué es
    En su caso, mención expresa
Menciones añadidas por la normativa. Haz que tu asesor las confirme para tu situación.

La prueba que vale por todas las auditorías

Emite una factura real a un cliente real, a través de la plataforma, y sigue su ciclo de vida hasta el cobro. Lo que falle, fallará en ese momento, no el día del plazo.

Después del cambio

  • Vigilar los estados de rechazo durante el primer mes.
  • Prever quién trata un rechazo, y en qué plazo.
  • Mantener el canal anterior en paralelo durante un ciclo completo.