El que de veritat ocupa el dia a dia
Una consultora no té ni existències ni producció. La seva comptabilitat es resumeix en tres fluxos: els honoraris facturats, les despeses de les missions i la remuneració dels socis. El parany no és la complexitat, és el volum de justificants petits.
L'IVA sobre els honoraris
En una prestació de serveis, l'IVA es merita en el cobrament, no en la facturació, llevat que optis per la meritació en l'emissió de la factura. És una diferència de tresoreria enorme quan un client paga a seixanta dies.
- Sense l'opció: ingresses l'IVA quan el client et paga.
- Amb l'opció per l'emissió: l'ingresses tan bon punt emets la factura.
- L'opció s'ha d'indicar expressament a les factures.
Les despeses de les missions
Tren, hotel, àpats, peatges: desenes de justificants al mes, sovint en paper, sovint perduts. L'IVA de l'allotjament no és recuperable, el dels àpats sí, i el dels peatges també.
La subcontractació entre col·legues
Recórrer a un autònom per a una missió és habitual. Comprova'n l'estatus i el número d'IVA: una factura de subcontractació mal qualificada acaba requalificada, amb les cotitzacions que comporta.
La xifra que compta
La facturació no diu res d'una consultora. La tarifa diària mitjana efectiva (facturació dividida entre els dies realment facturats) ho diu tot: integra els descomptes, els dies no venuts i els excessos regalats.